Co-construire un Customer Success scalable sans Head of CX

Tomorro
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LegalTech
Customer Success & CX Structuration
1 mois intensif + coaching hebdo

Tomorro est une plateforme SaaS de Contract Lifecycle Management (CLM) qui aide les entreprises à gérer leurs contrats plus vite, tout en réduisant les risques juridiques et financiers grâce à l’IA.

En pleine croissance et dans l’attente du recrutement d’un Head of CX, Tomorro devait structurer son pôle Customer Success, clarifier ses parcours et mettre en place des process scalables pour accompagner la montée en charge.

La mission

Apporter un cadre structurant et opérationnel au pôle CX : clarifier la segmentation, structurer les parcours clients, renforcer la posture managériale et formaliser les outils de pilotage et d’onboarding.
Structurer la stratégie CX
Définir la vision CS, les priorités stratégiques et les objectifs opérationnels du pôle.
Clarifier les parcours et la segmentation
Cartographier le parcours client, segmenter selon la valeur et les besoins, et créer des plans d’action ciblés.
Accompagner les managers et les équipes
Mettre en place le career path, les routines managériales et le coaching des team leads.
Industrialiser les process CX
Créer des outils concrets : Mutual Success Plan, certification clients, et modèle d’onboarding scalable.

Notre accompagnement

Étape 1

Audit et cadrage stratégique

Diagnostic du pôle CX, définition des priorités, du Career Path et des indicateurs clés pour aligner les équipes sur une vision commune.

Étape 2

Structuration du parcours client

Refonte du parcours client et clarification des ownerships pour fluidifier la collaboration entre CS, Sales et Onboarding.

Étape 3

Coaching et montée en compétences

Coaching hebdomadaire des team leads, structuration du career path et accompagnement à la posture managériale.

Étape 4

Outils et industrialisation

Création du Mutual Success Plan, du processus de certification et des bases d’un onboarding externalisable.

Le retour d’expérience

Pourquoi avoir fait appel à Customerz ?

En forte croissance, Tomorro devait structurer rapidement son pôle CX et accompagner ses nouveaux team leads. L’absence temporaire d’un Head of CX nécessitait un pilotage stratégique externalisé pour maintenir le rythme et la cohérence.

Comment Customerz a répondu aux enjeux ?

En alliant vision stratégique, accompagnement opérationnel et livrables actionnables, Customerz a permis à l’équipe client de Tomorro d’avancer sur la structuration des parcours client, de la posture, de la segmentation,  de l’industrialisation (onboarding, certification), et du pilotage stratégique (mutual success plan, gestion des risques).

Qu’est-ce que Customerz a apporté à Tomorro ?

Une accélération concrète sur les chantiers CX prioritaires, une appropriation rapide des livrables par les équipes, et des bases solides dans l'attente du recrutement de notre Head of Customer Experience.

Les résultats

Vision clarifiée et partagée
pour un meilleur alignement stratégique
Une vision CS claire et alignée, servant de socle pour la structuration du pôle CX.
Parcours client maîtrisé
pour une expérience unifiée
Un parcours client cartographié et adopté par les équipes pour mieux piloter la relation.
Outils et process prêts à déployer
pour industrialiser le CX
Des modèles concrets (MSP, certification, onboarding) pour soutenir la croissance.
“L’accompagnement de Customerz a été déterminant : alors que nous étions en pleine transition organisationnelle, Cécile a su apporter un vrai relais stratégique et opérationnel. Sa capacité à comprendre rapidement nos enjeux et à structurer notre organisation nous a permis d’avancer beaucoup plus sereinement. Je recommande Customerz pour leur pragmatisme, leur efficacité et la valeur immédiate qu’ils apportent.”
Grinny Hermant
Team Lead Customer Onboarding chez Tomorro

Livrables de la mission

Career Path CSM

Trajectoires, rôles et attendus définis à chaque niveau.

Parcours client optimisé

Cartographie des étapes, interactions et KPIs associés.

Mutual Success Plan

Template opérationnel et cas d’usage pour les comptes stratégiques.

Processus de certification

Principes, livrables et critères de validation pour clients et partenaires.

F.A.Q

Vos questions

Qu’est-ce que Customerz ?

Customerz est un collectif d’experts SaaS B2B en Customer Experience. Nous aidons les entreprises à structurer et optimiser leur stratégie CX à travers l’audit, l’intégration d’outils, la formation et le support opérationnel.

À qui s’adressent nos services ?

Nous travaillons avec startups, scale-ups et grandes entreprises, notamment celles qui veulent structurer leur CX, améliorer leur rétention et optimiser leurs processus.

Pourquoi choisir un collectif plutôt qu’un cabinet de conseil ?

Avec Customerz, vous accédez à des experts spécialisés, flexibles et immédiatement opérationnels, avec une approche terrain et des résultats concrets.

Comment fonctionne notre accompagnement ?

Nous proposons des prestations adaptées à vos besoins : missions ponctuelles, accompagnement long terme, intégration d’outils ou renfort opérationnel.