(Re)structurer l’équipe Customer Success pour améliorer la rétention

Silae
100-199
SaaS RH / paie
Restructuration process & outils
3 mois

Silae est un éditeur SaaS spécialisé dans la paie et la gestion RH, des cabinets comptables et des intégrateurs.

En quête de structuration du pôle CS, d’un pilotage unifié et d’outils de suivi des performances, Silae s’est tourné vers Customerz.

La mission

Structurer le rôle du CSM, poser les bases d’un pilotage client, favoriser l’alignement Produit/CS, et permettre un meilleur suivi de l’activité pour améliorer la rétention.
Clarification des rôles et responsabilités
Définition du rôle du CSM, de son périmètre et des rituels associés.
Structuration des process
Clarification de la relation Produit / CS, identification des comptes à risque, plan d’action et alignement autour des scénarios de risque récurrent.
Optimisation des outils
Création d’un RACI complet, standardisation des supports de revue de compte, conception d’un dashboard pour piloter l’activité.
Accompagnement des équipes
Coaching + formation à la posture CSM et à la gestion des comptes à risque.

Notre accompagnement

Étape 1

Audit

Identification des comptes à risque et définition d’un plan d’action prioritaire, analyse des scénarios de risque récurrents pour aligner les équipes.

Étape 2

Structuration des process

Clarification du rôle et périmètre du CSM, structuration de la relation Produit / CS avec rituels, canal de feedback, documentation, élaboration d’un RACI complet du parcours client, présenté au Comex.

Étape 3

Définition de livrables

Standardisation des supports de revue de compte (Customer Card, template KO, etc.) et conception d’un dashboard pour le pilotage de l’activité.

Étape 4

Coaching & Formation des équipes

Formation à la posture CSM et à la gestion des comptes à risque.

Le retour d’expérience

Pourquoi avoir fait appel à Customerz ?

Face à une volonté de mieux structurer la fonction CS et aux enjeux d’un passage à un outil multi produit, l’équipe a décidé de poser les fondations d’un pilotage plus clair.

Comment Customerz a résolu ces problématiques ?

Par une approche combinant structuration, coaching, restitution visuelle et accompagnement à la conduite du changement : audit de départ, livrables concrets, rituels, documentation, coaching et transferts de compétences.

Qu’est-ce que Customerz a apporté à Silae ?

Une évolution du pôle CS, un socle clair pour piloter les comptes et collaborer avec les équipes Produit et Ops. Des outils concrets, faciles à déployer, pensés pour durer dans le temps.

Les résultats

+9 CSM
formés à la posture conseil
et à l’anticipation des risques
+100 % des livrables
structurants et partagés
(fiche de poste, RACI, dashboards, revues)
“Customerz nous a accompagné dans la structuration de notre équipe Customer Success, notamment à travers la définition claire des rôles et responsabilités avec les équipes transverses, ainsi qu’en harmonisant certains process et nos supports.”
Sarah Fellat
Directrice Partner Success de Silae

Livrables de la mission

Rôle et rituels CSM

  • Une fiche de rôle complète et des rituels clarifiés pour harmoniser les pratiques au sein de l’équipe CSM.

Parcours clients structurés (RACI)

  • Le RACI du parcours client, présenté au Comex, a posé un cadre clair sur les responsabilités de chacun à chaque étape du parcours client.

Outils et supports de pilotage

  • Un kit complet de revue de comptes (Customer Card, template de review, KO) et un dashboard V1 offrent à Silae une base solide pour suivre la santé client.

Alignement CS x Produit

  • La relation entre les équipes Customer Success et Produit a été structurée grâce à une trame de rituels et des canaux de feedback dédiés.

Formation & coaching

  • Des formations ciblées sur la posture CSM et la gestion des risques ont renforcé la maturité et la proactivité des équipes.
F.A.Q

Vos questions

Qu’est-ce que Customerz ?

Customerz est un collectif d’experts SaaS B2B en Customer Experience. Nous aidons les entreprises à structurer et optimiser leur stratégie CX à travers l’audit, l’intégration d’outils, la formation et le support opérationnel.

À qui s’adressent nos services ?

Nous travaillons avec startups, scale-ups et grandes entreprises, notamment celles qui veulent structurer leur CX, améliorer leur rétention et optimiser leurs processus.

Pourquoi choisir un collectif plutôt qu’un cabinet de conseil ?

Avec Customerz, vous accédez à des experts spécialisés, flexibles et immédiatement opérationnels, avec une approche terrain et des résultats concrets.

Comment fonctionne notre accompagnement ?

Nous proposons des prestations adaptées à vos besoins : missions ponctuelles, accompagnement long terme, intégration d’outils ou renfort opérationnel.